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Automatisierung im Einsatz Dolphine.AI · Korschenbroich · NRW
Prozess- & ERP-Automatisierung

Wiederkehrende Prozesse, die sich selbst erledigen.

Wir automatisieren Ihre Büro- und ERP-Abläufe — Datentransfer, Freigaben, Reporting, Rechnungen — und verbinden ERP, Microsoft 365 und Ihre Tools. Weniger abtippen, weniger nachfragen, nichts mehr vergessen.

  • DSGVO + EU-Hosting
  • self-hosted n8n
  • Made in Germany
Kostenlosen Automatisierungs-Check buchen So funktioniert es
40+
Pilot-Kunden deutsche Mittelständler seit 2024
<14 Tage
Bis Go-Live von Erstgespräch bis produktiver Einsatz
24/7
Service auf Deutsch persönlicher Ansprechpartner aus NRW
99,5 %
Anrufannahme der eingehenden Calls werden erfasst
Im Einsatz bei
  • Hairlounge Kiso
  • Moll Bedachungen
  • Schreiber Haustechnik
  • Dachdecker-Verband NRW
  • Korschenbroich Bau
  • Mittelstand+
Unser Schwerpunkt

Wir automatisieren die Arbeit
zwischen Ihren Systemen.

Die teuerste Software nützt wenig, wenn die Schritte dazwischen von Hand erledigt werden. Genau diese wiederkehrende Arbeit nehmen wir aus Ihren Tagen.

ERP-Workflows

Stammdaten und Auftragsabwicklung — einmal erfasst, überall konsistent.

Datentransfer

Eine zentrale Datenbasis statt dreifachem Abtippen, inkl. Dublettenerkennung.

Freigaben & Erinnerungen

Genehmigungen und Fristen laufen geführt — nicht per Zuruf.

Rechnungen & Dokumente

Belege erfasst, abgelegt, weitergereicht — mit automatischer Ablagestruktur.

Reporting

Kennzahlen werden automatisch zusammengeführt und verteilt.

Microsoft 365 & Schnittstellen

SharePoint, Power Automate, n8n — auch Alt-Software ohne API via RPA.

Kolleginnen und Kollegen übergeben einen Vorgang – automatisierte Abläufe im Büro
Praxisbeispiel · anonymisiert

Für einen Handwerksbetrieb haben wir die komplette Auftragsabwicklung von der Web-Anfrage bis zum Projektabschluss automatisiert — vom Projektboard über SharePoint und Feldservice bis ins ERP.

Jede Information wird nur noch einmal erfasst und automatisch in alle Systeme übertragen. Weniger Tipparbeit, keine vergessenen Schritte, einheitliche Daten.

Prozessautomatisierung ansehen
So funktioniert es

Vom ersten Auslöser bis zum fertigen Report übernimmt die Automatisierung jeden Schritt — zuverlässig, nachvollziehbar und DSGVO-konform.

Realer Automatisierungs-Workflow in n8n: Ein Asana-Trigger startet den Ablauf, der Aufgaben-Kontext und ERP-Daten werden erfasst, ein Kontakt in Postgres abgeglichen und geprüft, ob die Kundennummer im ERP existiert. Je nach Bedingung wird eine Adresse im ERP angelegt, der Vorgang zurückgeschrieben und automatisch ein Ergebnis-Kommentar in Asana gepostet — DSGVO-konform und nachvollziehbar.
Echter n8n-Workflow (anonymisiert): Asana-Auslöser · ERP-Kontext · Postgres-Abgleich · Bedingungsprüfung · ERP-Eintrag · Ergebnis-Kommentar ← horizontal wischen, um alle Schritte zu sehen →
So starten Sie

In drei Schritten
automatisiert.

Kein Risiko-Sprung ins Große: Wir starten mit einem klar abgegrenzten Pilot-Prozess zum Festpreis. Implementierung und Anbindung übernehmen wir.

  1. Phase 01 · Check ab 30 Min.
    01

    Automatisierungs-Check & Prozess-Mapping

    Wir schauen auf Ihre Abläufe und Systeme und zeigen konkret, welcher Prozess sich zuerst lohnt. Sie sehen schwarz auf weiß, was automatisiert wird — bevor etwas gebaut wird.

  2. Phase 02 · Umsetzung wenige Wochen
    02

    Umsetzung zum Festpreis

    Wir bauen die Automatisierung auf self-hosted n8n in einem deutschen Rechenzentrum und binden ERP, Microsoft 365 und Ihre Tools an — durch unser Team, nicht Ihres.

  3. Phase 03 · Betrieb inkl. Doku
    03

    Test, Übergabe & Betrieb

    Wir testen mit echten Fällen, dokumentieren verständlich und übergeben. Auf Wunsch übernehmen wir laufenden Betrieb und Monitoring.

Sicherheit & Compliance

Daten bleiben
in Europa.

Dolphine.ai ist DSGVO-konform, vollständig EU-gehostet und auditierbar. Compliance ist nicht Option, sondern Voraussetzung.

Sicherheit & Compliance besprechen

  • DSGVO-konform

    AVV

    Verarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar.

  • Server in der EU

    FRA · AMS

    Rechenzentren in Frankfurt und Amsterdam. Keine Datenübertragung außerhalb der EU.

  • Microsoft Solutions Partner

    M365 · Azure

    Zertifizierte Expertise für Microsoft 365 und Azure. Direkte Abstimmung mit MS-Architekten.

  • Verschlüsselung

    TLS 1.3

    TLS 1.3 für jede Verbindung. AES-256 für ruhende Daten. Keine Klartextspeicherung.

  • Sitz in Deutschland

    41352 KOR

    Korschenbroich, Nordrhein-Westfalen. Ansprechpartner persönlich, kein Offshore-Support.

  • Audit-fähig

    Logs · Reports

    Vollständige Logs jeder KI-Interaktion. Bereitstellung für interne und externe Audits.

Ergänzende KI-Bausteine

Weitere Leistungen rund um Ihre Abläufe.

Neben der Prozessautomatisierung lösen unsere KI-Assistenten gezielte Aufgaben — am Telefon, auf der Website und in Microsoft 365.

Anrufpilot

KI-Telefonempfang mit echter Stimme — nimmt Anrufe an und vereinbart Termine, rund um die Uhr.

Anrufpilot entdecken
Das Team

Aus Korschenbroich.
Für deutsche Unternehmen.

Wir sind keine anonyme SaaS-Plattform aus dem Silicon Valley. Wir sind ein kleines Team von KI-Spezialisten in Nordrhein-Westfalen — mit echten Ansprechpartnern und persönlicher Beratung.

5 KI-Spezialisten
2024 Gegründet
NRW Korschenbroich
Lernen Sie uns kennen
Das Team von Dolphine.ai bei der Arbeit im Büro in Korschenbroich Korschenbroich · NRW
Häufige Fragen

Was Sie wissen
möchten.

Antworten auf die häufigsten Fragen. Ist Ihre nicht dabei? Sprechen Sie uns an.

  • Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
    Alles, was wiederkehrt und Regeln folgt: Datentransfer zwischen Systemen, Auftragsabwicklung, Rechnungs- und Dokumentenabläufe, Freigaben, Erinnerungen und Reporting. Faustregel: Wenn sich ein Vorgang mehrmals pro Woche wiederholt, lohnt sich der Blick darauf.
  • Brauchen wir dafür ein neues ERP?
    Nein. Wir automatisieren rund um Ihre bestehenden Systeme und verbinden sie. Ziel ist, dass Ihre vorhandenen Tools endlich miteinander sprechen — nicht, dass Sie alles ersetzen.
  • Welche Systeme können Sie anbinden?
    ERP- und kaufmännische Software, Microsoft 365 / SharePoint, CRM, Projekt- und Feldservice-Tools, Web-Formulare, E-Mail und Kalender. Moderne Systeme über ihre Schnittstellen, ältere Software ohne API über RPA.
  • Was kostet eine Automatisierung?
    Nach dem kostenlosen Automatisierungs-Check erhalten Sie einen Festpreis für einen klar abgegrenzten Pilot-Prozess — transparent, bevor etwas umgesetzt wird. Da wir auf self-hosted n8n setzen, zahlen Sie laufend Serverkosten statt teurer Lizenz-Staffeln pro Vorgang.
  • Sind unsere Daten sicher?
    Ja. Wir hosten self-hosted in einem deutschen Rechenzentrum, verschlüsseln Verbindungen und halten Zugangsdaten außerhalb der Abläufe. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist möglich.
  • Bieten Sie auch KI-Telefonie und Microsoft-365-Assistenten an?
    Ja. Ergänzend zur Prozessautomatisierung gibt es den Anrufpilot (KI-Telefonempfang), den Vertriebspilot (KI-Avatar auf Ihrer Website) und die zertifizierte Einführung von Microsoft 365 Copilot.
Nächster Schritt

Welcher Prozess kostet Sie am meisten Zeit?

Im kostenlosen Automatisierungs-Check zeigen wir Ihnen in 30 Minuten, welcher Ihrer Abläufe sich zuerst lohnt — konkret, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.

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