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Leistungen

Automatisierung —
und die KI-Bausteine drumherum.

Unser Schwerpunkt ist die Automatisierung wiederkehrender Büro- und ERP-Prozesse. Ergänzend lösen spezialisierte KI-Assistenten gezielte Aufgaben am Telefon, auf Ihrer Website und in Microsoft 365.

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Mitarbeiter automatisiert Büro- und ERP-Prozesse am Doppelmonitor-Arbeitsplatz
Unser Schwerpunkt

Wir automatisieren die Arbeit
zwischen Ihren Systemen.

Die teuerste Software nützt wenig, wenn die Schritte dazwischen von Hand erledigt werden. Genau diese wiederkehrende Arbeit nehmen wir aus Ihren Tagen.

ERP-Workflows

Stammdaten und Auftragsabwicklung — einmal erfasst, überall konsistent.

Datentransfer

Eine zentrale Datenbasis statt dreifachem Abtippen, inkl. Dublettenerkennung.

Freigaben & Erinnerungen

Genehmigungen und Fristen laufen geführt — nicht per Zuruf.

Rechnungen & Dokumente

Belege erfasst, abgelegt, weitergereicht — mit automatischer Ablagestruktur.

Reporting

Kennzahlen werden automatisch zusammengeführt und verteilt.

Microsoft 365 & Schnittstellen

SharePoint, Power Automate, n8n — auch Alt-Software ohne API via RPA.

Mitarbeiter mit aufgeräumtem Arbeitsplatz, nachdem wiederkehrende Aufgaben automatisiert wurden
Praxisbeispiel · anonymisiert

Für einen Handwerksbetrieb haben wir die komplette Auftragsabwicklung von der Web-Anfrage bis zum Projektabschluss automatisiert — vom Projektboard über SharePoint und Feldservice bis ins ERP.

Jede Information wird nur noch einmal erfasst und automatisch in alle Systeme übertragen. Weniger Tipparbeit, keine vergessenen Schritte, einheitliche Daten.

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So läuft eine Automatisierung

Ein Auslöser —
der Rest passiert von selbst.

Vom ersten Auslöser bis zum fertigen Ergebnis übernimmt die Automatisierung jeden Schritt. Sie sehen, was passiert — müssen es aber nicht mehr selbst tun.

  1. 01

    Auslöser

    Neue Anfrage, E-Mail oder Statuswechsel startet den Ablauf automatisch.

  2. 02

    Erfassung

    Daten und Anhänge werden strukturiert übernommen — ohne Abtippen.

  3. 03

    Prüfung

    Dubletten, Pflichtfelder und Regeln werden automatisch geprüft.

  4. 04

    Automatisierung

    Einträge in ERP, Microsoft 365 und Ihre Tools werden angelegt und verknüpft.

  5. 05

    Benachrichtigung

    Die richtigen Personen werden informiert, Termine und Freigaben angestoßen.

  6. 06

    Ergebnis & Report

    Vorgang abgelegt, archiviert und im Status sichtbar — nachvollziehbar dokumentiert.

Jeder Ablauf wird auf Ihre Systeme zugeschnitten — der erste Schritt ist ein kostenloser Check.

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Ergänzende KI-Bausteine

Weitere Leistungen rund um Ihre Abläufe.

Neben der Prozessautomatisierung lösen unsere KI-Assistenten gezielte Aufgaben — am Telefon, auf der Website und in Microsoft 365.

Anrufpilot

KI-Telefonempfang mit echter Stimme — nimmt Anrufe an und vereinbart Termine, rund um die Uhr.

Anrufpilot entdecken
Sicherheit & Compliance

Daten bleiben
in Europa.

Dolphine.ai ist DSGVO-konform, vollständig EU-gehostet und auditierbar. Compliance ist nicht Option, sondern Voraussetzung.

Sicherheit & Compliance besprechen

  • DSGVO-konform

    AVV

    Verarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar.

  • Server in der EU

    FRA · AMS

    Rechenzentren in Frankfurt und Amsterdam. Keine Datenübertragung außerhalb der EU.

  • Microsoft Solutions Partner

    M365 · Azure

    Zertifizierte Expertise für Microsoft 365 und Azure. Direkte Abstimmung mit MS-Architekten.

  • Verschlüsselung

    TLS 1.3

    TLS 1.3 für jede Verbindung. AES-256 für ruhende Daten. Keine Klartextspeicherung.

  • Sitz in Deutschland

    41352 KOR

    Korschenbroich, Nordrhein-Westfalen. Ansprechpartner persönlich, kein Offshore-Support.

  • Audit-fähig

    Logs · Reports

    Vollständige Logs jeder KI-Interaktion. Bereitstellung für interne und externe Audits.

Nächster Schritt

Welcher Prozess kostet Sie am meisten Zeit?

Im kostenlosen Automatisierungs-Check zeigen wir Ihnen in 30 Minuten, welcher Ihrer Abläufe sich zuerst lohnt — konkret, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.

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  • Antwort in ≤ 1 Werktag
  • DSGVO-konform
  • Kostenlos & unverbindlich
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